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  欧洲与美国的会展行业的主要区别
        我国企业出国参展最多、最集中的是欧美展览会,深入细致地分析欧美展览会间的不同与区别,有利于在比较中学习和借鉴西方先进的办展经验和成功的办展模式,以便在与世界接轨中逐步摸索和形成有中国特色的办展模式和办展风格。

  一、展会对国际性重视的差别   到欧洲参加和参观展览会的参展商和参观商经常有一个共同的感受:欧洲展览会上,不仅参展商来自世界各地,而且观众和参观商也同样来自五湖四海;在那里,展览会的影响早已超出国界和地域的限制,变成了一项名副其实的国际盛事。因此,我们在选择欧洲展览会和制订参展目标时,就不能把眼光和考虑问题的着眼点仅仅盯在展览会举办地所在的国家上,而应充分考虑欧洲展览会的国际影响力。比如,在作出是否到德国参加展览会的决定时,不能仅仅考察德国市场的容量,还应把展览会所能影响的国家的市场也充分地考虑在内,因此市场容量是多国的和宽范围的。难怪有不少的参展商在谈到利用展览会开拓欧洲市场时,都有这样的心得体会:开拓意大利市场,不一定非得到意大利去参展;去德国参展,下单最多的不一定总是德国公司,意外的收获是常有的。

  与欧洲相比,美国虽然可堪称是世界性经济强国,但美国展览会的国际性远不及欧洲。在大多数情况下,美国展览会更多地是为了满足美国各州间贸易往来的需要,称其是“州际贸易展览会”也许更为确切。在美国展览会上,最活跃的交易是在批发商和零售商间进行,外国参展商不太容易遇到大的专业进口商,因此,展览会上的成交常常是小批量的,单个合同成交额一般都小于欧洲。尽管如此,由于美国国内市场容量巨大,美国展览会对国外参展商的吸引力仍然不小,欧美展览会仍然是我国参展企业出国参展的首选目标。

  欧美展览会间产生这种差别的原因主要是,与北美的美国和加拿大相比,欧洲各国的地域相对狭小,企业进行市场营销的目标群体和产品的购买群也相对较小。因此,欧洲企业传统上就十分重视国际贸易,一直积极活跃在国际市场上和国际贸易领域内。与此相关的另一个重要原因是,欧洲市场属于非同质性混合型市场,市场内每个国家都具有不同的语言和不同文化背景、不同的文化传统。在这种情况下,欧洲企业如选择通过电话联系的方式或通过印刷、发布和直接邮寄产品广告宣传材料的方式进行市场营销,其费用相对较高;而贸易展览会因其能较为有效地把各地的推销商和购买商吸引在一起,即方便成交,又能节省费,从而使欧洲展览会受到参展商和参观商的共同青睐。据统计,在欧洲贸易展览会上,平均约有30%至40%的观众和参观商是来自展览会举办地以外的国家,高质量、大数量的专业观众反过来刺激各国参展商的参展欲望和参展热情,使欧洲展览会的国际化程度和国际性不断提高。

  二、展会经营模式的差别   德国式是指展览场地和展览设施的所有者可以同时是展览会的主办者和组织者,他们曾在很长一段历史时期内成为办展主体。同时,展览市场上,还有为数不少的专业展览组织者,他们可以向展览场地所有者租用展览馆;美国式是指展览场地的所有者与展览会的组织者截然分开,展览场地只出租展览场地和设施,没有自己的展览项目;而展览会组织者一般没有自己的展览场地,办展时需要从展览场地的所有者那里租用展览场地和相关设。   此外,欧洲的展览馆或会展中心一般都由专门的博览局来管理和经营,它们除自己举办展览会,向一些专业协会组织或私有展览公司出租展览展馆场地外,有的还拥有自己的专业展览服务部门,可以向其他展览会组织者和参展企业提供相关展览服务,如道具租赁和展馆施工等,这与美国的做法也有很大的不同。而且,这些机构一般全部或部分地由政府控制在欧洲,展馆所在的州政府或市政府常常。通过控股的方式实现对展览馆的控制。欧洲绝大多数国家的政府都十分重视展览业的发展,在实践中比较注重发挥会展业对经济发展的带动和促进作用,因此欧洲展览业在经济生活中的影响力以及政府对展览业的支持力度常常超过美国。在欧洲,展览会在普通市民中几近家喻户晓,举办展览较多的展览举办地市民常常可以轻易地向你一一列举出一年中要举办的展览会名称和大致时间。举办展览会期间,外国游人剧增,外来流动人口增多,于是,宾馆饭店爆满,地铁和公共汽车等市内交通吃紧。为保证展览会顺利进行,政府部门常常自动采取一些措施,出面协调有关部门的工作,以共同做好展览会的接待。比如,城市交通警察部门在展览会期间增派警力,延长工作时间,加强现场疏通,保证道路畅通;城市工交部门增调工交车辆,临时增加从市中心各主要地段到展览馆的工交线路,机场大巴则不停地往来穿梭于机场和展馆之间,以方便各国各地参展、参观商参加展览会。展览馆的设施安排也尽量齐全、方便,展馆内常设有邮局、银行、药店、宾馆等服务设施,在汉诺威,各种服务机构和设施都为展览服务,整个城市就变成了一个巨大的展馆,展览会在经济生活中的影响由此可见一斑。

  三、展会具体运作方式的差别   欧美展览会在展区划分与展位分配、展台设计与展位搭建、展品运输与报关、展馆现场劳务提供与租用以及展位租金收费标准和展期安排等方方面面,都存在一定的差别,呈现出不同的办展风格和特点。   首先,在展区划分方面,由于欧洲展览会规模较大,对于一个观众来说,要想在有限的几天展出时间内把整个展览会都认真而细致地参观一遍,既无必要亦无可能。为进一步提高展览会的专业水准,方便专业客户根据自己的需要选择参观专业展区,目前绝大多数的欧洲展览会都按展出商品的类别划分展区,实行分类展出。这种方法无疑给展览会组织者增加了巨大的工作量,但实践证明,它能很好地提高展览会的专业水平,便于买卖双方的贸易洽谈,从而提高了展览会贸易性、展示效果和知名度,这或许是许多欧洲展览会备受世界各地参展商和观众欢迎,推动展览会规模越办越大的重要原因之一。

  欧洲展览会的组织者在分配展位时,习惯采用“祖父”原则,即连续参展商可以提出在下一届展览会上继续展出同类商品、租用同一固定展位的申请,博览会将优先考虑和满足连续参展商的利益和要求。甚至有些时候,欧洲展览会组织者还允许连续参展商拥有长期和永久性展位,例如,在汉诺威举办的电脑展(CEBIT)上,专门将一个大馆租给IBM等大公司建永久性展台,该展馆每年只在展览会举办期间使用一次。

  这种展位分配方法给一些参展企业和专门组织企业集体出国参展的组展单位带来一定的困难。如果参展商经营的商品类别众多,如一些综合性贸易公司,他们或者选一种或几种商品参加某一专业馆的展出,或者同时参加多个专业馆的展出,如IBM公司曾在CEBIT展上同时参加5个专业馆的展出。组展单位组织企业集体参展遇到的问题会更大一些。当组展单位向博览会的组织者申请摊位时,博览会首先要问你拟参展展品的类别,但由于你尚未开始招展或招展尚未结束,因此很难给博览会一个明确的答复。在这种情况下,组展单位只能凭估计申请摊位或等招展全部结束后再申请摊位,这很可能使组展单位不能申请到合适的、位置比较理想的展位。正是由于此类现象的存在,欧洲展览会在实行按专业类别划分展区时,一般都还划出综合馆或称国际馆,供组展单位所组织企业的综合展出。

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