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  海外出展应尽量选择组团单位
       据统计,2005年我国企业到海外参加国际展览会的国家有70多个,欧洲、北美、日本、东南亚是企业出国参展的传统市场,而中东、俄罗斯、中亚、非洲等地市场也成为企业海外参展的新选择。海外展会不仅成为企业大展拳脚的舞台,而且也成为企业拓展国际市场的重要渠道。如何更好地赴海外参展,选择适当的展会和组织方式,成为国内企业受益于会展行业的重点。

一、集中展示打造“中国制造”概念 随着中国产品越来越多地参与国际竞争,出国参展成为企业开拓国际市场的重要渠道。鉴于出展业务涉及到外汇管理、补贴申报、海关手续、人员出境、知识产权、国际仲裁等诸多政府管理的领域,我国政府出台了规范出国参展的组团管理规定,指定了一批专业的组团机构为通过协助企业参展促进对外贸易。目前国内共有政府授权的出展组团单位200余家,其中国家级别的组团单位30家(一般为中央部委下属机构),地方性质的组团单位近200家(主要为各省市贸促会系统和外经委直辖机构)。 与企业单枪匹马参加海外展会相比,组团参展无疑有着诸多优势,参展效果也好得多。首先,组团参展能确保展位的预订,统一申请的展位位置一定优于企业的零星报名所得到的确认。第二、拥有一定规模的国家展团在对外形象宣传方面(展台设计和搭建)更显突出,参展企业也能享受性价比较高的团队特装服务。第三、往往组团机构还可以为参展企业争取政府资金扶持政策。还有就是组团机构可以妥善解决酒店预订、展品运输等企业参展的后顾之忧。第四、组织机构在展前一般会加大海外宣传,并加强与当地批发商沟通和联系,能大大提高企业参展的效果。 从这几年的实践来看,组织机构会精心布置展会现场,统一装修风格,并且以“中国”形象集中展示企业和产品,冲击力强,对树立企业形象、打造“中国制造”概念,让海外专业买家认识中国企业和产品产生更加显著的效果。

二、结合自身特点精选展会 海外展会对企业扩大国际影响、拓展国际市场作用不言而喻,但是并非企业参加每一个海外展会都能收到良好的效果。企业要想在海外展会上取得良好的效果,首先不能盲目参展。 每一个展会都有其特点,企业应该了解清楚展会的特点、专业买家需求和采购特点,然后根据自身的产品特点和营销目标,有针对性地选择合适的展会;其次,企业要为参展和交易洽谈做好充分准备,包括准备充足的企业和产品的介绍材料,详细了解国际合同条款和国外的交易方式,配备熟练掌握外语的业务人员。   海外展会,尤其是海外品牌展会,通常是行业最新产品和技术的前沿阵地,集中反映行业时尚潮流和发展趋势,它不仅是企业树立形象、展示产品的窗口,还应成为企业了解国际行情和发展趋势的窗口。因此,企业不应把在海外展会上营销产品和获取订单作为惟一目标,更应该把它当作开阔眼界、了解国际发展趋势的一个平台,从而能紧跟世界发展潮流,不断提升产品的设计和研发水平,提高产品的竞争力。

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